Propuesta estratégica de transformación operativa
Plataforma IA Operativa para CIBIC
Asistentes inteligentes conectados a GAIA, CRM y SQL Server para automatizar procesos comerciales, técnicos y de presupuestación.
CIBIC AI OS
Panel operativo
Hoy
Solicitud detectada
Presupuesto para cerramiento técnico
Datos extraídos, validación pendiente y productos sugeridos desde SQL Server.
ClienteActivo
ProductoValidado
GAIAXML listo
Asistente
He localizado productos equivalentes y preparado la estructura del presupuesto.
GAIA conectado
CRM consultado
SQL Server validado
Visión
No es otro sistema. Es la capa que conecta los que ya existen.
GAIA, CRM, SQL Server y la documentación interna siguen siendo la base. La IA actúa por encima para consultar, estructurar, validar y dejar trazabilidad.
Sistemas actuales
GAIA
CRM
SQL Server
Documentación
Capa IA Operativa
Consulta
Estructura
Valida
Equipos
Comercial
Oficina técnica
Presupuestos
Producción
Objetivos
Convertir información dispersa en decisiones más rápidas.
Reducir tiempos de presupuestación.
Centralizar el acceso a información.
Automatizar tareas repetitivas.
Mejorar el seguimiento comercial.
Validar información técnica.
Conectar IA con GAIA Productor y SQL Server.
Crear una base tecnológica escalable.
Arquitectura general
Conexión controlada. Roles claros. Trazabilidad completa.
Usuarios
Comercial · Técnico · Producción · Dirección
Panel Web IA
Login · Roles · Historial · Permisos
Backend Inteligente
Herramientas controladas · Validación · XML
SQL Server
GAIA
Documentos
Outlook
OCR para documentación técnica
Generación XML para GAIA
Historial de acciones
Acceso por rol
Ecosistema de asistentes
Un especialista digital para cada flujo operativo.
Asistentes con permisos, contexto y herramientas concretas para consultar información, preparar trabajo y proponer acciones revisables.
Asistente IA
01
Asistente comercial
Prioriza oportunidades, resume historiales y prepara próximas acciones para comerciales y representantes.
Consulta clientes
Resume contexto
Propone siguiente acción
Caso de uso principal
Presupuestos más ágiles, con datos fiables.
La IA interpreta y estructura, pero los datos críticos salen de GAIA y SQL Server.
Paso 01
Entrada de documentación
El equipo sube documentación técnica, planos, memorias o solicitudes comerciales para convertirlas en información estructurada.
Base de datos e integración
SQL Server se mantiene como fuente de verdad.
La plataforma consulta la base de datos de forma segura mediante herramientas controladas. No se da acceso libre a la IA.
Clientesconsulta controlada
Productoscatálogo y equivalencias
Presupuestoshistórico y estados
Pedidosseguimiento operativo
GAIA + SQL Serverfuente de verdad
Cada tipo de información se trata de la forma adecuada.
La plataforma utilizará distintos métodos de búsqueda, consulta y estructuración según el tipo de dato, documento o proceso operativo.
Evolución futura
Portal externo para clientes y representantes.
Una ampliación natural del roadmap cuando el núcleo interno esté consolidado.
Solicitar presupuestos
Introducir medidas
Recibir propuesta inicial
Aceptar o rechazar
Consultar estado
Comunicación automatizada
Roadmap 18 meses
Una implantación evolutiva, priorizada por impacto.
Fase 1
Núcleo plataforma
Panel web, login y roles, backend, conexión SQL y primeros asistentes.
El roadmap es evolutivo y podrá adaptarse según necesidades detectadas durante la implantación. El sistema está diseñado para crecer progresivamente junto a la operativa de CIBIC.
Evolución continua del ecosistema
Una plataforma planteada para crecer con CIBIC.
El sistema está planteado como un ecosistema evolutivo y ampliable. Nuevas funcionalidades, automatizaciones o módulos podrán incorporarse progresivamente según las necesidades detectadas durante la implantación.
Portal externo para clientes y representantes
Automatización comercial avanzada
App para comerciales
Integraciones adicionales
Automatización documental avanzada
Nuevos asistentes IA especializados
Dashboards operativos personalizados
Automatización de producción y compras
Las nuevas funcionalidades se incorporarán ampliando el roadmap temporal del proyecto, manteniendo continuidad y coherencia técnica del ecosistema.
Modelo de colaboración
Un partner tecnológico, no una entrega cerrada.
Desarrollo evolutivo mensual
Priorización por impacto
Reuniones de seguimiento
Mantenimiento durante la implantación
Nuevas funcionalidades integradas en el roadmap
Las nuevas necesidades no bloquean el proyecto: se incorporan al roadmap ampliando la duración estimada.
Propuesta económica
Inversión mensual, clara y escalable.
Duración inicial: 18 meses
- Desarrollo de plataforma y panel web.
- Login, roles y asistentes IA especializados.
- Integración SQL Server y GAIA mediante XML/importación.
- OCR, lectura documental e infraestructura básica.
- Soporte y mantenimiento durante la implantación.
- El consumo de API de la IA seleccionada se atribuye directamente a CIBIC y no está incluido en la cuota mensual.
Mantenimiento evolutivo
- Servidor y monitorización.
- Soporte y actualizaciones.
- Pequeños ajustes.
- El consumo de API de IA se mantiene a cargo directo de CIBIC.
¿Por qué ahora?
La ventaja está en conectar IA, datos y procesos internos.
La IA ya permite automatizar procesos reales.
No solo responder preguntas: interpretar documentos, estructurar información y asistir flujos operativos.
CIBIC ya dispone de la base tecnológica necesaria.
GAIA, CRM, SQL Server y documentación interna pueden convertirse en una plataforma operativa conectada.
El conocimiento operativo ya existe dentro de la empresa.
La oportunidad está en hacerlo más accesible, reutilizable y trazable para todos los equipos.
El mayor impacto está en estructurar lo que ya existe.
La combinación de IA + datos + procesos internos es lo que genera ventaja competitiva real.
CIBIC no necesita sustituir sus sistemas actuales.
Necesita una capa inteligente que los conecte, los haga más accesibles y permita automatizar progresivamente sus procesos clave.